About Rutgers Indonesia

Jadi Bagian dari Tim Kami

Lowongan 

Konsultan Media Digital

 

Rutgers WPF Indonesia adalah lembaga nirlaba lokal yang bekerja di Indonesia sejak 1997 untuk isu Hak dan Kesehatan Seksual dan Reproduksi (HKSR), serta pencegahan kekerasan berbasis gender dan seksual. Rutgers WPF Indonesia mengembangkan dan mempromosikan pendidikan seksualitas yang komprehensif untuk beragam kategori usia dan kebutuhan. Selain pendidikan, Rutgers juga fokus pada penguatan akses layanan kesehatan reproduksi dan seksual ramah remaja. Rutgers mendorong pelibatan laki-laki dalam pencegahan kekerasan berbasis gender.  

Dalam setiap program yang dijalankan terdapat mandat untuk melakukan kampanye terkait dengan isu yang diangkat oleh program. Kampanye ke jaringan dan publik dilakukan melalui berbagai saluran, baik melalui media konvensional maupun digital. Untuk mendukung program-program yang sedang berjalan, Rutgers WPF Indonesia menangani beberapa akun media sosial dan website dari tiga program (GUSO, Prevention+, dan Dance4Life). Di bawah program GUSO, Rutgers WPF Indonesia mengelola website SobatASK, sebuah platform edukasi dan informasi seputar kespro dan seksualitas bagi anak muda.

Untuk kebutuhan pemeliharaan dan pengelolaan kanal digital serta pemenuhan target capaian kampanye program, Rutgers WPF Indonesia membutuhkan seorang konsultan digital. Konsultan ini akan mendukung kerja-kerja Communications Officer untuk mempromosikan isu yang diangkat oleh program-program Rutgers dan hasil kerja program tersebut melalui media digital. Konsultan juga turut serta memberikan penguatan kapasitas bagi mitra-mitra Rutgers terkait pengelolaan dan pemanfaatan media digital. Konsultan berperan dalam melakukan monitoring dan evaluasi terkait aktivitas di saluran digital yang dikelola Rutgers.

 

Tugas Utama 

  • Membantu Communications Officer dalam  mengembangkan strategi komunikasi digital untuk program-program Rutgers WPF Indonesia.
  • Mengembangkan dan memelihara kanal-kanal media digital dan jejaring sosial (cth. web, Facebook, Twitter, Instagram, dsb)  SobatASK (program GUSO) , Prevention+ dan organisasi Rutgers WPF Indonesia.
  • Bersama dengan Unit Program melakukan promosi kanal-kanal digital (website, social media, dll) yang dikelola oleh Rutgers WPF Indonesia, termasuk di dalamnya kanal program-program organisasi (cth: SobatASK, Prevention+, Yes I Do, dan dance4life Indonesia).
  • Bersama dengan Communications Officer menentukan Key Performance Indicator (KPI) dari kanal-kanal media digital yang dikelola organisasi.
  • Menyusun dan mengimplementasikan rencana strategi media digital dan online engagement tahunan yang efektif termasuk monitoring dan evaluasi.
  • Melakukan quality control terhadap konten dan kualitas materi yang dipublikasikan oleh Rutgers WPF Indonesia di media digital  sesuai standar dan protokol komunikasi organisasi.
  • Memantau dan melakukan analisis data dari metric akun-akun media sosial dan website yang dikelola oleh Rutgers WPF Indonesia.
  • Pembuatan laporan bulanan dan tahunan kanal-kanal media digital untuk internal dan mitra yang relevan.
  • Memonitor dan menganalisa pencapaian dan penyerapan anggaran kegiatan terkait media digital atau online engagement.
  • Membuat anggaran kegiatan yang berhubungan dengan media digital atau online engagement.
  • Memberikan bantuan teknis (Technical Assistance) mengenai strategi maupun implementasi media digital  kepada Program Unit dan mitra.
  • Memonitor pekerjaan dan kinerja konsultan media digital Rutgers WPF Indonesia termasuk Web Maintenance, Content Creator, dan konsultan lainnya dalam pengelolaan media digital program terkait.
  • Berkoordinasi dengan tim komunikasi di kantor pusat untuk mensinergikan strategi media digital organisasi secara keseluruhan; termasuk mendukung kampanye yang dilakukan oleh kantor pusat.

 

Kriteria

  • Minimum S1 jurusan Komunikasi / Marketing.
  • Minimum 3 tahun pengalaman di bidang komunikasi, diutamakan di NGO
  • Kompeten dalam penulisan dan penyuntingan artikel, proposal, dan laporan
  • Memiliki pengalaman minimum 2 tahun sebagai digital content creator  
  • Minimum 3 tahun pengalaman dalam mengelola kanal-kanal media digital  (website, media sosial, dll)
  • Mahir dalam mengoperasikan Ms Office (Words, Excel, Power Point, dll.) dan aplikasi edit gambar (image editing) seperti Photoshop atau Canva online
  • Terbiasa bekerja menggunakan cloud-based service
  • Mampu mengoperasikan dan menganalisis metric media digital (sosial media, website analytic, dll)
  • Pengetahuan tentang program cycle management
  • Mampu mengembangkan inovasi dan pemberdayaan.
  • Memiliki sikap optimis (can do-attitude)
  • Kreatif dan memiliki inisiatif yang baik
  • Persuasif, mampu membina dan menjaga hubungan baik dengan mitra dan berjejaring
  • Memiliki pengetahuan mengenai perkembangan isu sosial politik, terutama mengenai hak-hak seksualitas dan reproduksi (SRHR) dan/atau kekerasan seksual berbasis gender (SGBV)
  • Kompeten bekerja sama, memahami/sensitif terhadap perbedaan budaya / nilai
  • Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris (verbal dan tertulis)

Durasi 

Durasi kontrak berlaku selama satu (1) tahun dimulai dari Agustus 2018 hingga Juli 2019. 

Ketentuan Kerja 

Konsultan mendedikasikan 40 jam kerja selama satu minggu dengan ketentuan tiga (3) hari masuk kantor dan sisanya bisa dilakukan via online. Konsultan bertanggung jawab kepada Communications Officer dan akan berkoordinasi dengan konsultan kreator konten serta web maintenance.

 

Pendaftaran

Bagi yang berminat harap kirim surat lamaran dan CV melalui e-mail ke recruitment.rutgerswpf.indo@rutgerswpfindo.org  dengan mencantumkan subyek “Konsultan Media Digital”. Deadline aplikasi ini adalah 26 Juli 2018.

 

Monitoring & Evaluation and Knowledge Management Manager
[M & E-KM Manager]
This position is open to Indonesian nationals only

 

Rutgers WPF Indonesia is an organization that believes sexuality and human reproductive health should be viewed positively without being judgmental and free from violence. Our vision is to create a conducive environment (gaining support from the government and the wider community) in realizing an Indonesian society free from all forms of violence, fulfilled the rights of sexual health and reproductive rights are equal and non-discriminatory. Rutgers Indonesia also operates in some areas across Indonesia such as Lampung, DKI Jakarta, Central Java, Yogyakarta, Bali, and NTB. For more detail about the program see the link: https://www.rutgers.id/.

Position Summary

The M & E-KM Manager will report directly to the Country Representative (CR) of Indonesia and will work closely with the monitoring and evaluation advisers in Rutgers Netherland. The position duties include supervise the PMEL officer and Communication officer in Rutgers Indonesia and ensuring high-quality tracking of all performance measurement indicators and reporting. The M & E-KM manager will be responsible for all data collection, storage and reporting, as well as training data collection staff, ensuring high quality of data and using the data to measure the quality of the program and presentation. S/he will oversee the design, development and management of the project database system and be responsible for any recommendations made to adjust M & E and knowledge management systems and/or definitions to improve tracking systems and knowledge sharing. This is a full-time position for the duration of the project.

Duties and Responsibilities

  • Provide quality assurance of program documents through review of results frameworks in order to meet SMART criteria.
  • Manage the development of monitoring measurement instrumentation and tools, and field monitoring plans and quality assurance processes; ensure use of relevant evaluation findings, conclusions and recommendations are incorporated to programme formulation.
  • Coordinate monitoring plan and result, planning document and implementation report, and synthesize into bi-annual and annual report.
  • Develop the measurements to ensure the quality of program implementation met the standard to provide the data for decision-making for CR and program team. 
  • Provide strategic guidance to implementing partners in developing Performance Monitoring Frameworks and Baseline Surveys.
  • Provide advice to CR on the quality of the project through program audit process. 
  • Ensure sufficient funds for monitoring, evaluation and reporting at country/ regional level.
  • Ensure data collection and analysis from field visits are coordinated and standardized across programmes.
  • Coordinate the quarterly report review of the budget and propose recommendation to the senior management for the decision making .
  • Coordinate the implementation experience, findings, learning, reporting and other products to be utilised for the resources mobilization of Rutgers WPF Indonesia.
  • Ensure the availability (including collecting and maintaining) of data for the country and final evaluation. 
  • Provide technical support to and ensure quality of results oriented narrative reports to Headquarter.
  • Manage the knowledge management team to improve the knowledge products utilisation and presentation to government, other donors, and community level.
  • Identify and disseminate good practices, lessons and knowledge; as identified through programme implementation, monitoring and evaluation activities.

Qualifications

  • Master’s degree in public health, social science, development, or related field required.
  • Minimum of seven (7) years of experience in the field of monitoring & evaluation and knowledge management, experience in performance measurement for development project activities, in health, education, and gender issues would be an advantage.
  • Previous experience developing and implementing monitoring instruments, baseline data collection and analysis, M&E storage systems, and knowledge management.
  • Previous experience training and reporting.
  • Previous experience working with M&E database systems.
  • Strong leadership and communication skills and ability to manage and be flexible in difficult and challenging circumstances.
  • Strong writing skills in English.
  • Fluency in spoken and written English and Bahasa.

 

Please send your CV and resume to 
recruitment.rutgerswpf.indo@rutgerswpfindo.org
not later than 4th of July 2018.
Only shortlist candidate will be contacted.